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(一) 請訂期更換系統密碼，密碼設定最少應由六位英數字組成（最好八位以上），避免使用與個人有關資料（如生日、身份證字號、電話號碼及單位簡稱等）。
(二) 機敏性資料不得放在網路芳鄰上，以防資料遭竊取。
(三) 機密性資料不得以網路方式傳遞，以防資料遭竊取。
(四) 關閉電子郵件之預覽窗格功能。
(五) 資源分享之檔案請設定密碼並建議限制使用者及使用權限為「讀取」。
