花蓮行政執行處辦理「請託關說、贈受財物及飲宴應酬」案件應注意事項

花蓮行政執行處（以下簡稱本處）為促進本處執行業務之推展，砥礪公務人員節操，就機關同仁處理「請託關說、贈受財物及飲宴應酬」之案件，特訂定本注意事項。

內 容：

一、本注意事項所稱與其職務有利害關係者，係指個人、法人、團體或其他移案機關與本機關間，具有下列情形之一者：

(一)因機關業務之執行或不執行，將遭受有利或不利之影響者。

(二)正在尋求、進行或已訂立承攬、買賣或其他契約關係。

(三)業務往來、指揮監督或費用補助等關係。

二、機關同仁應依法公正執行職務，無正當理由不得為差別待遇，亦不得假藉職務上之權力、機會或方法，圖本人或第三人之不正利益。

三、本注意事項所稱請託關說，係指當事人或代表其利益之人，以書面、口頭或其他方式，提出有利於本人或不利於第三人之要求，致有違法或不當影響特定權利義務之虞者。

四、機關同仁遇有請託或關說，應簽報其長官並知會政風室。

請託或關說非以書面為之者，應作成書面紀錄，載明請託或關說者之姓名、身分、時間、地點、方式及內容。

五、機關同仁遇有請託或關說，無法判斷是否違法或有不當影響時，得依前點規定辦理。

六、本注意事項所稱贈受財物，係指以無償或不相當之對價，收受財物或具有經濟價值之權利或利益。

其要求或期約者準用之。

七、機關同仁不得要求、期約或收受與其職務有利害關係者之餽贈，但有下列情形之一而收受，不在此限。

(一)屬機關公務禮儀之性質許可者。

(二)長官對屬員之獎勵、救助或慰問者。

(三)機關同仁間因結婚、生育、就職、升遷異動、退休、辭職、本人、配偶或直系親屬傷病、死亡，所為之餽贈且其市價未超過正常社交禮俗標準者。

(四)利害關係人之餽贈，因故無法退還或屬易腐難以保存之物品，市價在新臺幣壹佰元以下，且係偶發而無影響特定權利義務之虞者。

八、機關同仁遇有贈受財物情事，應依下列程序處理：

(一)與其職務有利害關係者，除前點但書之情形外，應予以拒絕或退還，並簽報其長官及知會政風室；無法退還時，除簽報其長官外，應於受贈之日起三日內，將餽贈之財物送交政風室處理。

(二)前點第四款之情形，應簽報其長官並知會政風室。

(三)除其親屬或經常交往朋友間所為之餽贈外，雖無職務上利害關係，其市價超過正常社交禮俗標準者，應於受贈之日起三日內，簽報其長官，必要時並知會政風室。

九、本注意事項有關贈受財物事項，而有下列情形之一者，視為機關同仁接受他人餽贈：

(一)由其直系血親、配偶或同財共居之親屬接受餽贈者。

(二)藉由其他第三人名義接受餽贈而轉達予其本人者。

十、本注意事項所稱飲宴應酬，係指機關同仁參加與其職務有利害關係或與其身分、職務顯不相宜之飲宴或其他應酬活動，或出入不正當場所致影響機關廉潔形象者。

十一、機關同仁對與其職務有利害關係者，邀請之飲宴或其他應酬活動，應予拒絕，並得簽報其長官或知會政風室。但符合下列情形之一，且經簽報其長官或知會政風室者，不在此限。

(一)因本於公務禮儀確有必要參加者。

(二)廠商因公務目的於正當場所開會、舉辦活動，邀請機關派員參加者。

(三)因民俗節慶公開舉辦活動，且邀請一般人參加之餐會。

(四)長官對屬員之獎勵、慰勞者。

(五)機關同仁間因結婚、生育、就職、升遷異動、退休、辭職，所為之飲宴應酬且其市價未超過正常社交禮俗標準者。

十二、本注意事項所稱「正常社交禮俗標準」為新台幣參仟元，又對同一對象之餽贈及飲宴應酬，每年不得逾伍仟元。

十三、機關同仁參加其親屬或經常交往朋友以外者之飲宴應酬活動，雖無職務上利害關係，但與其身分、職務顯不相宜者，應簽報其長官並知會政風室。

十四、機關同仁於視察、調查、監督或執行工作之出差、會議時，不得在茶點及執行公務確有必要之簡便食、宿、交通以外，接受相關機關飲宴或其他應酬活動之招待。

十五、機關同仁違反本注意事項經查證屬實者，視情節輕重，依相關規定懲處。