一、申請人如欲以線上方式申請檔案應用服務，請於信箱內「您的意見內容」欄位填載下列事項：

1. 申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號、電子信箱。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、電子信箱。（必填）
2. 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號、電子信箱；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係，並檢具相關證明文件影本（前開委任書或相關證明文件，請掃描後將檔案一併上傳）。
3. 申請項目。（必填）
4. 檔案名稱或內容要旨。（必填）
5. 檔號。（必填）
6. 申請目的。（必填）
7. 有使用檔案原件之必要者，其事由。
8. 申請日期。（必填）

二、申請人亦得填妥本分署檔案應用申請書（請親筆簽名），將申請書掃描後以夾帶電子檔案方式為之。

三、提出申請後，如需補正者，本分署將儘速以書面及電子郵件方式通知申請人於7日內補正。

四、本分署於收受或補正之日起，至遲於30日內以書面及電子郵件方式通知准駁結果。